- Khi nhận yêu cầu của khách hàng, xem xét và đánh giá tính khả thi của yêu cầu để tiến hành các bước tiếp theo.
- Lập danh sách các Nhà cung cấp (NCC), tiến hành lựa chọn NCC
- Gửi thông tin đến các NCC. Nhận, kiểm tra và đối chiếu các thông tin trong báo giá của NCC với yêu cầu của khách hàng.
- Tiến hành xây dựng bảng chào giá từng mục hàng hóa ngay khi nhận được chào giá từ NCC.
- Trình GĐ duyệt và gởi hồ sơ chào thầu cho khách hàng.
- Theo dõi hồ sơ thầu; khi trúng thầu, làm đơn đặt hàng/hợp đồng mua hàng với NCC.
- Theo dõi tình hình mua hàng: thời gian giao nhận, tiến độ…đến khi hàng về đến Công ty và giao cho Khách hàng.