1. Công việc chính:
*Hành chính:
- Quản lý kho đồng phục, phối hợp đặt mua và cấp phát cho nhân viên đúng thời hạn
- Theo dõi tình hình làm việc của BP tạp vụ
- Xây dựng kế hoạch ngày nghỉ lễ, Tết,... ban hành thông báo & triển khai thực hiện các sự kiện của công ty
- Soạn thảo, ban hành các công văn, thông báo, quyết định theo yêu cầu của công ty
* Nhân sự:
- Phổ biến các chính sách, nội quy liên quan đến nhân sự và ban hành thông báo. Giải pháp các thắc mắc liên quan khi có yêu cầu
- Soạn thảo các hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động,... quản lý hồ sơ nhân sự.
- Xây dựng dữ liệu nhân thân để phục vụ các chính sách dành cho người lao động.
- Chăm sóc nguồn nhân lực tại nhà máy: bữa ăn, căn tin, nhà vệ sinh, nước uống, chổ nghỉ ngủ trong ca,…
- Nắm bắt những khó khăn của nhân viên để động viên, chia sẻ và đề xuất phù hợp với ban lãnh đạo công ty để hỗ trợ kịp thời
- Tổ chức các sự kiện nhân sự của công ty (tất niên, tân niên, đi chơi hằng năm ..) thi đua phong trào, thể thao, teambuilding, tổ chức thăm hỏi ốm đau, tang ma, hỷ sự, sinh nhật …,
* Truyền thông
- Truyền thông văn hóa công ty, tầm nhìn sứ mệnh đến mọi người trong công ty.
- Truyền thông về 5S hiện trường, các vấn đề phát sinh trong ngày trong tuần hoặc trong tháng.
- Đề xuất các chương trình ngày Quốc tế phụ nữ, sinh nhất, Tết,… và truyền thông chi tiết để động viên khích lệ tinh thần tham gia chương trình của mọi người.
- Đề xuất các chương trình chăm lo đời sống tinh thần, động viên các công nhân viên có những sáng kiến và đóng góp tích cực cho công ty.
* Đào tạo & đánh giá
- Phối hợp với các bộ phận để đánh giá phân loại A, B, C, D & KPI cho nhân viên, đánh giá động lực- hiệu quả, đề xuất điều chỉnh các phương án, tiêu chí ABC, thưởng phạt …
- Xây dựng, hiệu chỉnh các bảng Mô tả công việc của từng vị trí
- Phối hợp với BP Kỹ thuật và Tổ trưởng để xây dựng tài liệu đào tạo, theo dõi đôn đốc đánh giá các hạn mục đào tạo, (mục tiêu: 100% nhân sự được đào tạo đủ yêu cầu và truyên thông), đánh giá để tái đào tạo lại khi cần thiết …
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên trực tiếp
2. Kiếm tra giám sát:
- Giám sát việc thực hiện nội quy: đồng phục, giờ làm việc, hút thuốc,…
- Giám sát việc tổ chức bữa ăn, vệ sinh nhà ăn & các khu vực khác trong xưởng
- Giám sát điều kiện làm việc, ngủ nghỉ của công nhân trong xưởng
3. Báo cáo:
- Báo cáo số lượng nhập xuất tồn lượng đồng phục, đồ bảo hộ, lên kế hoạch đặt mua kịp thời. Báo cáo chi tiết cấp phát cho từng nhân viên.
- Hệ thống tài liệu, thông báo, quy định, hướng dẫn.
- Báo cáo ngày công, ngày phép.
- Tổng hợp đánh giá A, B, C, D & KPI.
- Thực hiện các báo cáo phát sinh theo yêu cầu của cấp Quản lý
