1. Công việc chung:
˗ Phối hợp với các Tổ trưởng để nắm thực tế triển khai sản xuất, chú trọng hiện trường sản xuất đảm bảo tổ chức sản xuất tốt (Thành phẩm, BTP, NVL,…), kiểm soát và ghi nhận số liệu đảm bảo chính xác, kịp thời, đảm bảo chất lượng hàng hóa. Nghiên cứu và đề xuất các nguyên tắc để các BP phối hợp làm việc tốt.
˗ Điều phối giữa các bộ phận (BP. Kế hoạch, BP. Kỹ thuật, Tổ trưởng, BP. Kho, BP. Bảo trì) để lên kế hoạch sản xuất và theo dõi việc triển khai sản xuất theo đúng tiến độ & lịch trình giao hàng.
˗ Phối hợp với BP. Kỹ thuật và các Tổ trưởng kiểm soát chất lượng chặt chẽ theo từng đơn hàng, đáp ứng đúng yêu cầu khách hàng. Nghiên cứu và đề xuất các phương án liên quan đến nâng cao năng suất, cải tiến chất lượng sản phẩm.
˗ Phối hợp với BP. Kho để đảm bảo cung cấp đúng và đủ NVL, CCDC, MMTB, VT cho sản xuất, số liệu hàng hóa xuất xưởng nhập kho được ghi nhận chính xác.
˗ Phối hợp với BP. Kế hoạch hoạch định sản xuất cho từng tháng, quý, năm để có sự chuẩn bị đáp ứng chiến lược phát triển kinh doanh của công ty.
- Phối hợp với BP. Bảo trì đảm bảo hiệu quả hoạt động của phòng bảo trì, lên kế hoạch bảo trì, ngân sách bảo trì, thay mới.
˗ Phối hợp với BP. Nhân sự để xây dựng những chương trình triển khai văn hóa doanh nghiệp nhằm tạo môi trường làm việc đúng với những giá trị mà ban giám đốc muốn truyền thông đến toàn thể nhân viên.
˗ Tham gia xây dựng và tổ chức bộ máy, định biên, sắp xếp, điều chỉnh nhân sự để hoạt động của bộ máy tốt hơn, hiệu quả hơn và đề xuất cho BLĐ.
˗ Luôn duy trì và xây dựng trật tự kỷ cương, kịp thời uốn nắn, chấn chỉnh những hành vi vi phạm nội quy, quy định của Nhà máy.
˗ Tổ chức đào tạo nâng cao tay nghề của cán bộ và công nhân viên, khuyến khích người lao động tự học, tự rèn luyện tay nghề.
˗ Xây dựng môi trường và văn hóa cải tiến trên toàn nhà máy nhằm tạo ý thức cải tiến liên tục nhằm nâng cao hiệu quả quản lý sản xuất và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
˗ Đảm bảo an toàn, vệ sinh trong phòng chống cháy nổ, PCCC, sản xuất, phòng cháy chữa cháy và an ninh trật tự trong ca.
˗ Phối hợp với BP. Kho vận để điều phối lấy hàng Thành phẩm và giải quyết các vấn đề phát sinh.
- Xây dựng các chính sách, cải tiến và đề xuất nâng cao 5S trong xưởng.
2. Kiểm tra giám sát:
˗ Giám sát việc lập kế hoạch, lệnh sản xuất và tiến độ triển khai lệnh sản xuất theo tiến độ giao hàng.
˗ Giám sát nguồn nguyên vật liệu đầu vào đảm bảo sản xuất trong nhà máy và tiến độ thành phẩm giao hàng theo yêu cầu của bộ phận kinh doanh.
˗ Giám sát sự phối hợp của các bộ phận đảm bảo sự thông suốt về thông tin và nguồn nguyên liệu và thành phẩm giữa các ca nhằm gia giảm diện tích và hiệu quả cho bộ phận điều vận nhận hàng nhanh nhất.
˗ Giám sát việc triển khai thực hiện phân loại đánh giá ABC và KPI của các bộ phận
- Giám sát việc họp hàng tuần của các bộ phận nhằm nâng cao tinh thần làm việc của tất cả nhân sự sản xuất và hoàn thiện dần hệ thống vận hành hiệu quả.
3. Báo cáo:
* Nhận báo cáo
˗ Báo cáo tiến độ thực hiện lệnh sản xuất từ bộ phận lệnh kế hoạch sán xuất và giám sát.
˗ Báo cáo tình hình biến động nhân sự và đề xuất phương án xử lý.
˗ Báo cáo chất lượng sản phẩm, tỉ lệ hàng lỗi, số lượng phế liệu, phế phẩm và tiến độ đào tạo nhân sự mới từ bộ phận kỹ thuật.
˗ Báo cáo phế liệu, hiệu suất sử dụng vật tư của từng tổ, từng ca
˗ Báo cáo tình trạng máy móc, công cụ dụng cụ, thiết bị để có biện pháp sữa chữa và bảo trì.
* Thực hiện báo cáo:Tuần/ háng/ năm
˗ Tiến độ đáp ứng đơn hàng và những vấn đề với những giải pháp xử lý.
˗ Tình hình biến động nhân sự kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự.
˗ Báo cáo tình hình sản xuất liên quan các nguồn lực: máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu, nhà xưởng, nêu các vấn đề và giải pháp xử lý.
- Báo cáo hiệu quả quản lý sản xuất liện quan đến: năng suất, chất lượng. chi phí. Tỉ lệ lỗi và phế phẩm và những dự án cải tiến
